जावा-आधारित ई. आर. पी. प्रणाली में रेलवे प्रणाली में विभिन्न विभागों के कामकाज के सभी पहलुओं को सहयोग प्रदान समर्थन करने वाले विभिन्न एकीकृत मॉड्यूल शामिल हैं। प्रत्येक मॉड्यूल का संक्षिप्त कार्य विवरण निम्नानुसार:

• संचालन और ट्रेन नियंत्रण-सभी स्टेशनों पर ट्रेनों के सभी आगमन/प्रस्थान प्रविष्टियों का प्रबंधन करता है। यह पूरी तरह से CRIS-COA अनुप्रयोग के साथ एकीकृत है, जिसमें के.आर.सी.एल. के सभी आदान-प्रदान बिंदुओं पर डेटा लॉगर और जी.पी.आर.एस. आधारित लोकोमोटिव ट्रैकिंग प्रणाली है।

• एकीकृत वित्त लेखांकन- देय खातों, प्राप्य खातों और मुख्य लेखांकन कार्यों जैसे जर्नल वाउचर, बैंक वाउचर और विभिन्न रिपोर्टों के लिए कार्यात्मकताएँ शामिल हैं। यह प्राप्तियों और देय राशियों के लिए इकाई-वार लेखांकन, परीक्षण शेष, लाभप्रदता के लिए लाभ-केंद्र-वार राजस्व/व्यय लेखांकन, जी.एस.टी. मानदंडों के अनुसार स्वचालित जी.एस.टी. और आयकर प्रेषण और एक सरल इम्प्रेट प्रबंधन मॉड्यूल की सुविधा प्रदान करता है। लाभार्थियों को ऑनलाइन भुगतान भी किया जाता हैं। मापन पुस्तिका और अन्य बिल प्रपत्र तैयार किए जाते हैं, जांचे जाते हैं, अंतिम रूप दिया जाता है और ऑनलाइन संग्रहीत किए जाते हैं, जो मापी गई मात्रा के लिए वित्त लेखांकन में अनुबंध मॉड्यूल से जुड़े होते हैं।

• यातायात लेखा-एक स्टेशन पर सभी वित्तिय लेनदेन पर नज़र रखता है और स्टेशन-स्तरीय बैलेंस शीट, भाग ए, भाग बी, और 6 ए भाग 1 और भाग 2 रिपोर्ट तैयार करता है।

• स्टोर और इन्वेंटरी-सामग्री की खरीद, सी. जी. एफ. तैयारी, निविदा और अंतिम पी. ओ. निपटान चरणों से कार्य आदेशों पर निर्मित सामग्री, वस्तुओं की खरीद का प्रबंधन करता है। इसमें स्थानीय इन्वेंटरी, सामग्री रसीदें/स्वीकृति शामिल हैं और यह निविदा जारी करने के लिए आई.आर.ई.पी.एस. (IREPS) पोर्टल के साथ एकीकृत है। खरीद की गई वस्तुओं के लिए भुगतान और वास्तविक समय में स्टॉक मूल्यांकन के लिए, यह मॉड्यूल के.आर.सी.एल. वित्त प्रणाली के साथ एकीकृत है।

• कार्मिक प्रबंधन- उपस्थिति, छुट्टी, अनुशासनात्मक कार्रवाई और अपील विनियम, पास जारी करना, हस्तांतरण, तिमाही और पट्टे पर दिए गए घर का आबंटन, पेरोल, विभिन्न दावे, स्वचालित वसूली और बकाया, अचल संपत्ति रिटर्न, भूमि अधिग्रहण और भूमि खोने वाले का रिकॉर्ड, केआर कर्मचारियों के लिए वार्षिक प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली, कर्मचारियों की शिकायत, और स्थापना दिवस पुरस्कार अंतिम मॉड्यूल सहित कार्मिक विभाग के कार्यों के पूरे स्पेक्ट्रम को संभालता है। इसमें फोटो और दस्तावेज़ अपलोड, मेडिकल और रेलवे पास के लिए कर्मचारी और आश्रित पहचान विवरण को संग्रहीत करने के लिए यू.एम.आई.डी.(UMID) मॉड्यूल भी शामिल है। निपटान मॉड्यूल सेवानिवृत्त लोगों के लिए निपटान प्रक्रिया को स्वचालित करता है, जिसमें 'कोई बकाया नहीं' और अन्य कटौती प्राप्त करने के लिए कार्यप्रवाह के साथ ग्रेच्युटी, पेंशन और छुट्टी वेतन की स्वचालित गणना शामिल है। यह मॉड्यूल के.आर.सी.एल. ई.आर.पी. की रीढ़ है क्योंकि यह अन्य सभी मॉड्यूल द्वारा उपयोग किए जाने वाले कर्मचारी मास्टर डेटा को बनाए रखता है।

• उपयोगकर्ता प्रबंधन-सुरक्षा प्रशासन, उपयोगकर्ता निर्माण, युजर क्रिएशन, रोल क्रिएशन और पूरे ईआरपी की अन्य स्वचालित प्रणाली प्रशासन गतिविधियों का प्रबंधन करता है।

• स्वास्थ्य प्रबंधन- रोगी पंजीकरण से लेकर परीक्षाओं, प्रयोगशाला परीक्षणों, प्रमाण पत्र जारी करने, आवधिक परीक्षाओं का विवरण, एम्बुलेंस सेवाओं, रेफरल सेवाओं और राष्ट्रीय स्वास्थ्य कार्यक्रम तक दवाओं और उपकरणों का लेखा रखने तक स्वास्थ्य इकाइयों की सभी गतिविधियों को शामिल करता है। उपयोगकर्ता इनडोर और आउटडोर उपचार, कर्मचारी परिवार स्वास्थ्य डेटा और परिवार नियोजन विवरण दोनों के लिए चिकित्सा प्रतिपूर्ति से संबंधित जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

• रोलिंग स्टॉक लोकोमोटिव-डीजल लोकोमोटिव शेड में विभिन्न गतिविधियों का प्रबंधन करता है, जिसमें ईंधन और ल्युब्रिकेटींग तेल लेखांकन शामिल हैं।

• रोल ऑन-रोल ऑफ (रो-रो)-ट्रक परिवहन के लिए निर्दिष्ट स्टेशनों (कोलाड, वेरना, सूरतकल) पर आरक्षण गतिविधियों का प्रबंधन करता है। व्यावसायिक विश्लेषण के लिए विभिन्न एम.आई.एस. रिपोर्ट तैयार की जा सकती हैं।

• निरीक्षण प्रबंधन-इसमें शेड्युल और अन-शेड्युल निरीक्षण, संबंधित विभाग अधिकारियों द्वारा निरीक्षण अनुपालन और उनकी स्थिति का पता लगाना शामिल है। निरीक्षण शेड्युल, प्रकारों और क्षेत्राधिकार के लिए मास्टर डेटा प्रणाली के प्रवाह को नियंत्रित करता है। साप्ताहिक ईमेल अलर्ट और के. आर. सी. एल. इंट्रानेट पर अद्यतन किए गए ओपन इश्युज की दैनिक रिपोर्ट के माध्यम से टिप्पणियों को साप्ताहिक रूप से ट्रैक किया जाता है। विश्लेषण के लिए विभिन्न एम. आई. एस. रिपोर्ट तैयार की जा सकती हैं।

• स्टेशन शिकायत प्रबंधन- स्टेशन शिकायतों को दर्ज करता है, ट्रैक करता है और उनका अनुपालन करता है। टॉप मॅनेजमेंट के पास विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर क्षेत्र-वार/स्टेशन-वार शिकायतों की निगरानी के लिए एक डैशबोर्ड है।

• आपातकालीन कोटा प्रबंधन- कर्मचारियोंके. आर. सी. एल. कर्मचारी ई. क्यू. अनुरोध जमा कर सकते हैं और सिस्टम ओवरराइड करने के प्रावधान के साथ अंतर्निहित नियमों के आधार पर एक आवंटन चार्ट तैयार करता है। और वी.आई.पी. से ई.क्यू. (EQ) अनुरोधों की प्रक्रिया को स्वचालित करता है।

• सतर्कता शिकायत प्रबंधन- के. आर. सी. एल. सतर्कता विभाग में शिकायत दर्ज कराने के लिए एक ऑनलाइन पोर्टल शुरु किया है। शिकायतकर्ता के.आर.सी.एल. की वेबसाइट पर सहायक दस्तावेजों के साथ ऑनलाइन शिकायतें जमा कर सकते हैं। सिस्टम स्थिति पर नज़र रखने के लिए एक शिकायत आईडी और पासवर्ड उत्पन्न करता है।

• दौरा प्रोग्राम मॉनिटरिंग-अधिकारियों के लिए दौरे और बैठक के विवरण का प्रबंधन करता है, जिससे अधिकारियों और उनके व्यक्तिगत सचिवों को दौरे, छुट्टी और बैठक की जानकारी को कुशलता से बनाए रखने की अनुमति मिलती है। यह प्रणाली संगठन के भीतर कार्यकारी कार्यक्रम की स्पष्ट दृश्यता सुनिश्चित करती है और प्रशासनिक बोझ को कम करती है।

                                                                                                                                                              अंतिम अद्यतन: 29/11/2024