जावा-आधारित ई. आर. पी. प्रणाली में रेलवे प्रणाली में विभिन्न विभागों के कामकाज के सभी पहलुओं का समर्थन करने वाले विभिन्न कसकर एकीकृत मॉड्यूल शामिल हैं। नीचे प्रत्येक मॉड्यूल की कार्यात्मकता का संक्षिप्त विवरण दिया गया हैः 
1. संचालन और ट्रेन नियंत्रण - सभी स्टेशनों पर ट्रेनों के सभी आगमन/प्रस्थान प्रविष्टियों का प्रबंधन करता है। यह पूरी तरह से क्रिस-सी. ओ. ए. अनुप्रयोग के साथ एकीकृत है, जिसमें के. आर. सी. एल. के सभी आदान-प्रदान बिंदुओं पर डेटा लॉगर और जी. पी. आर. एस. आधारित लोकोमोटिव ट्रैकिंग प्रणाली है।
2. एकीकृत वित्त लेखांकन - देय खातों, प्राप्य खातों और मुख्य लेखांकन कार्यों जैसे जर्नल वाउचर, बैंक वाउचर और विभिन्न रिपोर्टों के लिए कार्यात्मकताएँ शामिल हैं। यह प्राप्तियों और देय राशियों के लिए इकाई-वार लेखांकन, परीक्षण शेष, लाभप्रदता के लिए लाभ-केंद्र-वार राजस्व/व्यय लेखांकन, जी. एस. टी. मानदंडों के अनुसार स्वचालित जी. एस. टी. और आयकर प्रेषण और एक सरल अव्यवस्थित प्रबंधन मॉड्यूल की सुविधा प्रदान करता है। लाभार्थियों को ऑनलाइन भुगतान भी सक्षम हैं। मापन पुस्तिका और अन्य बिल प्रपत्र तैयार किए जाते हैं, जांचे जाते हैं, अंतिम रूप दिया जाता है और ऑनलाइन संग्रहीत किए जाते हैं, जो मापी गई मात्रा के लिए वित्त लेखांकन में अनुबंध मॉड्यूल से जुड़े होते हैं।
3. यातायात लेखा - एक स्टेशन पर सभी मौद्रिक लेन-देन पर नज़र रखता है और स्टेशन-स्तरीय बैलेंस शीट, भाग ए, भाग बी, और 6 ए भाग 1 और भाग 2 रिपोर्ट तैयार करता है। 
4. स्टोर और इन्वेंटरी - मॉड्यूल कार्य आदेशों के खिलाफ निर्मित सामग्री और वस्तुओं की खरीद का प्रबंधन करता है, जो खरीद आवश्यकताओं, सी. जी. एफ. तैयारी, निविदा से शुरू होता है और अंतिम खरीद आदेश (पी. ओ.) जारी करने में समाप्त होता है। इसमें स्थानीय इन्वेंट्री प्रबंधन, सामग्री रसीदें और स्वीकृति शामिल हैं, और कार्य आदेश विवरण प्राप्त करने और सामग्री स्वीकृति और भुगतान के बाद के प्रसंस्करण के लिए के. आर. स्टोर और इन्वेंट्री मॉड्यूल के साथ उनका मानचित्रण करने के लिए जी. ई. एम. पोर्टल के साथ एकीकृत है। भुगतान प्रक्रिया के. आर. सी. एल. वित्त प्रणाली के माध्यम से की जाती है, जिसमें अपडेट को जी. ई. एम. पोर्टल पर वापस भेज दिया जाता है। खरीद की गई वस्तुओं के लिए वास्तविक समय में स्टॉक मूल्यांकन और भुगतान वितरण को सक्षम करने के लिए, मॉड्यूल को के. आर. सी. एल. वित्त प्रणाली के साथ निर्बाध रूप से एकीकृत किया गया है। 
5. कार्मिक प्रबंधन - यह मॉड्यूल कार्मिक विभाग के कार्यों के पूरे स्पेक्ट्रम को संभालता है, जिसमें उपस्थिति, छुट्टी, अनुशासनात्मक कार्रवाई और अपील, पास जारी करना, हस्तांतरण, तिमाही और पट्टे पर दिए गए घर का आवंटन, पेरोल, विभिन्न दावे, स्वचालित वसूली और बकाया, अचल संपत्ति वापसी, भूमि अधिग्रहण और भूमि खोने वाले रिकॉर्ड शामिल हैं। यह के. आर. सी. एल. कर्मचारियों, कर्मचारी शिकायतों और स्थापना दिवस पुरस्कार को अंतिम रूप देने की प्रक्रिया के लिए वार्षिक प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली का भी प्रबंधन करता है। 
अतिरिक्त विशेषताओं में फोटो और दस्तावेज़ अपलोड और यू. एम. आई. डी. मॉड्यूल शामिल हैं, जो चिकित्सा सुविधाओं और रेलवे पास जारी करने के लिए कर्मचारियों और उनके आश्रितों की पहचान का विवरण संग्रहीत करता है। निपटान मॉड्यूल सेवानिवृत्ति निपटान प्रक्रिया को स्वचालित करता है, जिसमें ग्रेच्युटी, पेंशन और छुट्टी वेतन की स्वचालित गणना शामिल है, जिसमें 'कोई बकाया नहीं' और अन्य कटौती को पकड़ने के लिए एकीकृत कार्यप्रवाह शामिल है। सेवानिवृत्त कर्मचारियों के लिए आवश्यक पेंशन प्रबंधन कार्य, जैसे वार्षिकी उद्धरण निमंत्रण और भुगतान भी स्वचालित किए गए हैं। स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति (वी. आर. एस.) प्रक्रिया को अंत से अंत तक सुव्यवस्थित किया गया है-आवेदन पंजीकरण से लेकर अनुमोदन और सूचना तक। 
यह मॉड्यूल के. आर. सी. एल. ई. आर. पी. प्रणाली की रीढ़ है, क्योंकि यह अन्य सभी मॉड्यूल द्वारा उपयोग किए जाने वाले कर्मचारी मास्टर डेटा को बनाए रखता है। 
6. उपयोगकर्ता प्रबंधन - सुरक्षा प्रशासन, उपयोगकर्ता निर्माण, भूमिका निर्माण, कार्य संघ और पूरे ईआरपी की अन्य स्वचालित प्रणाली प्रशासन गतिविधियों का प्रबंधन करता है।
7. स्वास्थ्य प्रबंधन - रोगी पंजीकरण से लेकर परीक्षाओं, प्रयोगशाला परीक्षणों, प्रमाण पत्र जारी करने, आवधिक परीक्षाओं का विवरण, एम्बुलेंस सेवाओं, रेफरल सेवाओं और राष्ट्रीय स्वास्थ्य कार्यक्रम तक दवाओं और उपकरणों का लेखा रखने तक स्वास्थ्य इकाइयों की सभी गतिविधियों को शामिल करता है। उपयोगकर्ता इनडोर और आउटडोर उपचार, कर्मचारी परिवार स्वास्थ्य डेटा और परिवार नियोजन विवरण दोनों के लिए चिकित्सा प्रतिपूर्ति से संबंधित जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
8. रोलिंग स्टॉक लोकोमोटिव - डीजल लोकोमोटिव शेड में विभिन्न गतिविधियों का प्रबंधन करता है, जिसमें ईंधन और स्नेहन तेल लेखांकन शामिल हैं। 
9. रोल ऑन-रोल ऑफ (आरओ-आरओ) - ट्रक परिवहन के लिए निर्दिष्ट स्टेशनों (कोलाड, वेरना, सूरतकल) पर आरक्षण गतिविधियों का प्रबंधन करता है। व्यावसायिक विश्लेषण के लिए विभिन्न एम. आई. एस. रिपोर्ट तैयार की जा सकती हैं।
10. निरीक्षण प्रबंधन - इसमें अनुसूचित और गैर-अनुसूचित निरीक्षण, संबंधित विभाग अधिकारियों द्वारा निरीक्षण अनुपालन और उनकी स्थिति का पता लगाना शामिल है। निरीक्षण अनुसूचियों, प्रकारों और क्षेत्राधिकार के लिए मास्टर डेटा प्रणाली के प्रवाह को नियंत्रित करता है। साप्ताहिक ईमेल अलर्ट और के. आर. सी. एल. इंट्रानेट पर अद्यतन किए गए खुले मुद्दों की दैनिक रिपोर्ट के माध्यम से प्रेक्षणों पर नज़र रखी जाती है। विश्लेषण के लिए विभिन्न एम. आई. एस. रिपोर्ट तैयार की जा सकती हैं।
11. स्टेशन शिकायत प्रबंधन - स्टेशन शिकायतों को दर्ज करता है, ट्रैक करता है और उनका अनुपालन करता है। शीर्ष प्रबंधन के पास विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर क्षेत्र-वार/स्टेशन-वार शिकायतों की निगरानी के लिए एक डैशबोर्ड है।
12. आपातकालीन कोटा प्रबंधन - कर्मचारियों और वी. आई. पी. से ई. क्यू. अनुरोधों की प्रक्रिया को स्वचालित करता है। के. आर. सी. एल. कर्मचारी ई. क्यू. अनुरोध जमा कर सकते हैं और सिस्टम ओवरराइड करने के प्रावधान के साथ अंतर्निहित नियमों के आधार पर एक आवंटन चार्ट तैयार करता है।
13. सतर्कता शिकायत प्रबंधन - के. आर. सी. एल. सतर्कता विभाग में शिकायत दर्ज कराने के लिए एक ऑनलाइन पोर्टल। शिकायतकर्ता के. आर. सी. एल. वेबसाइट पर सहायक दस्तावेजों के साथ ऑनलाइन शिकायतें जमा कर सकते हैं। सिस्टम स्थिति पर नज़र रखने के लिए एक शिकायत आईडी और पासवर्ड उत्पन्न करता है।
14. टूर प्रोग्राम मॉनिटरिंग - अधिकारियों के लिए दौरे और बैठक के विवरण का प्रबंधन करता है, जिससे अधिकारियों और उनके व्यक्तिगत सचिवों को दौरे, छुट्टी और बैठक की जानकारी को कुशलता से बनाए रखने की अनुमति मिलती है। यह प्रणाली संगठन के भीतर कार्यकारी कार्यक्रम की स्पष्ट दृश्यता सुनिश्चित करती है और प्रशासनिक बोझ को कम करती है। 
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अंतिम अद्यतन : 30/05/2025