विशेष ट्रेनों और कोच की बुकिंग - प्रक्रिया
कोकण रेलवे पर एक विशेष ट्रेन/कोच बुक करने के सात सरल चरण
1) स्वयं को पंजीकृत करें:
यात्रा प्रारंभ करने वाले स्टेशन के स्टेशन प्रबंधक को नकद या एफएएंडसीएओ, कोकण रेलवे, नवी मुंबई के पक्ष में डिमांड ड्राफ्ट द्वारा प्रति कोच ₹50,000 का भुगतान करके पंजीकरण सुरक्षा शुल्क जमा करें। विशेष ट्रेन बुक करने के लिए कम से कम 18 कोचों को बुक करना अनिवार्य है। इसलिए, न्यूनतम ₹9,00,000 का पंजीकरण सुरक्षा शुल्क जमा करना होगा। 7 दिनों से अधिक की यात्रा अवधि के लिए सुरक्षा शुल्क ₹10,000 प्रति कोच प्रति दिन होगा।
2) आवेदन पत्र जमा करें:
यात्रा प्रारंभ होने से कम से कम 30 दिन पहले या अधिकतम 6 महीने पहले निर्धारित प्रारूप में कोकण रेलवे के मुख्य वाणिज्य प्रबंधक (सीसीएम) को आवेदन पत्र जमा करें। पंजीकरण शुल्क भुगतान की रसीद की फोटोकॉपी संलग्न करें।
3) अंतिम कार्यक्रम:
अंतिम कार्यक्रम केवल परिचालन व्यवहार्यता और अन्य संबंधित रेलवे से पुष्टि के बाद ही स्वीकृत किया जाएगा।
4) अंतिम पुष्टि प्राप्त करें:
यात्रा प्रारंभ होने की तिथि से कम से कम 72 घंटे पहले मुख्य वाणिज्य प्रबंधक के कार्यालय से अंतिम पुष्टि कार्यक्रम और फोल्डर प्राप्त करें।
5) यात्रा प्रारंभ होने से कम से कम 48 घंटे पहले स्टेशन प्रबंधक से संपर्क करें और यात्रियों की पूरी सूची एवं जानकारी प्रस्तुत करें ताकि टिकट तैयार किया जा सके।
6) इच्छुक व्यक्ति को प्रत्येक कोच के लिए आवश्यक शुल्क का भुगतान करना होगा और उसके बाद मुख्य वाणिज्य प्रबंधक (CCM) को अपना नाम, पता और टेलीफोन नंबर के साथ एक आवेदन पत्र प्रस्तुत करना होगा। आवेदन के साथ निम्नलिखित में से किसी एक का निवास प्रमाण पत्र संलग्न करें:
- राशन कार्ड
- बिजली बिल
- पासपोर्ट
- मतदाता पहचान पत्र
- आयकर समाशोधन प्रमाण पत्र/पैन कार्ड
- आवेदक का पासपोर्ट साइज फोटो
7) बुकिंग से संबंधित सभी पत्राचार वही व्यक्ति करेगा जिसने आवेदन किया था या उसका अधिकृत प्रतिनिधि। यात्रा कार्यक्रम, ठहराव और उसकी अवधि का विवरण, जमा राशि की रसीद की फोटोकॉपी तथा रेलवे प्राधिकरण द्वारा प्रमाणित यात्रियों की सूची यात्रा के दौरान साथ रखना अनिवार्य है।
संपर्क करें (कोकण रेलवे पर बुकिंग के लिए):
मुख्य वाणिज्य प्रबंधक कार्यालय
कोकण रेलवे निगम लिमिटेड, बेलापुर भवन, चौथी मंजिल, प्लॉट नं.6, सेक्टर-11,
सी.बी.डी. बेलापुर, नवी मुंबई – 400 614,
टेलीफोन: 022-27587488
